Олег Давтян, Андрей Шарапов, авторы книги «Дипломатические приемы. Организация. Протокол. Этикет» (СПб.: ГУП «Инпредсервис», 2017):

К ак отмечалось выше, чтобы прием прошел четко и организованно, заранее составляется сценарий его проведения, в котором указывается порядок встречи гостей, торжественных приветствий, установки флагов, процедуры исполнения гимнов, распределяются обязанности между сотрудниками (оказание внимания определенным гостям, наблюдение по залам и т. п.). Имеется в виду, что дипломаты и их жены должны активно помогать в проведении приема, не замыкаясь в обществе своих друзей и других сотрудников посольства или консульства.

На каждое официальное мероприятие протокол предписывает являться в определенной одежде. Об этом указывается в приглашении. Ею может быть: парадная форма, фрак, смокинг или обычный костюм. Последний не должен быть спортивным, а пиджак и брюки — разного цвета. Чаще всего рекомендуется надевать темный костюм (но не черный), белую рубашку и черные (не лакированные) ботинки. Ордена надеваются лишь в особо торжественных случаях, чаще всего на парадную форму и ни в коем случае на борт пиджака, куда прикрепляются только значки.

В жаркое время года можно носить костюмы светлых тонов и соответствующего цвета обувь. Недопустимо появляться на приемах в кожаных и спортивных куртках, с выпущенными поверх пиджака воротничками рубашек.

Каждому протокольному событию присущ собственный ритуал, учитывающий в полной мере особенности культуры, исторические традиции, специфику мероприятия и т. д. Проходят годы и столетия, но устоявшийся церемониал, подвергаясь незначительным веяниям моды, в основном, остается практически без перемен.

При всех условиях, азбучной истиной должно быть правило, согласно которому, находясь за границей, а также в гостях в иностранном представительстве, нельзя навязывать свои обычаи и манеры, а также критиковать или осуждать манеру поведения хозяина, если, конечно, она не является оскорбительной по отношению к гостям.

Приглашенные на дипломатический прием и ответившие на приглашение положительно, должны заблаговременно подготовиться к мероприятию, а именно:

1. Внимательно прочесть адрес места, где будет проходить прием. В последнее время, в связи с большим числом приглашаемых лиц, многие консульские учреждения проводят официальные приемы в ресторанах или других специальных помещениях вне здания консульства или резиденции.

2. Обратить внимание на указанное в приглашении время приема. Если указано только одно время, например, 18.00, то следует прибыть точно к этому сроку, если же, например, с 19.00 до 21.00 часа, то вы можете приходить в любое время в указанном промежутке, и, естественно, уходить с приема надо не позже 21.00.

3. Следует обратить внимание и на то, кого приглашают: вас, супругу, или обоих вместе. Пойти на прием может только тот, кто приглашен. Конечно, некоторых гостей приглашают с супругой (с супругом), однако делается это, как правило, в отношении дипломатов, супруги которых также имеют дипломатический статус, причем связано это только с недостатком мест в помещениях, где проводят прием, и уж ни в коем случае не с разделением гостей на «своих» и «чужих». Как мы уже отмечали выше, бывают случаи, когда и муж, и жена занимаются деятельностью, которая напрямую связана с сотрудничеством с иностранным государством, однако для этой категории лиц обычно посылает два отдельных приглашения, подчеркивая тем самым официальный статус каждого из них.

4. Собираясь на прием полезно знать и некоторые правила, связанные с тем, как правильно одеться. На этот случай в приглашениях иногда указывается так называемый дресс-код, который ставится в самом конце приглашения в левом нижнем углу.

5. Если в приглашении это специально не обозначено, то можно надеть обычный деловой костюм с обувью темного цвета и с однотонной светлой рубашкой (для мужчин) и нарядный деловой костюм или платье (для женщин). Фрак, смокинг, бабочки и прочие виды нарядов рекомендуются только в том случае, если это обозначено в приглашении. То же самое относится и к женской одежде: длинные платья, глубокое декольте и большое количество украшений могут нормально восприниматься только на особых видах приемов, о чем вас непременно должна будет известить принимающая сторона.

6. Обратить внимание на то, кто приглашает. Если приглашение исходит от генерального консула-женщины, то уместно будет прийти на прием с небольшим букетом цветов. Другие подарки на подобных церемониях не предусматриваются.

7. Если вы едете на прием на автомашине, следует иметь в виду, что парковать автомобили (кроме служебных и дипломатических) у консульских зданий нельзя. Рекомендуем предусмотреть дополнительное время на то, чтобы найти место для стоянки автомобиля и заодно позаботиться о том, чтобы все же прийти на прием в чистой обуви.

8. Обязательно возьмите с собой приглашение, поскольку без него служба безопасности ни за что вас не пустит дальше входной двери. Иногда указывается и необходимость иметь при себе удостоверение личности.

9. Войти в здание можно в любое время, если прием проводится в ресторане, дворце или в помещении вне консульства или резиденции. В этом случае можно заранее раздеться и подготовиться к входу в зал, где будет проходить прием. Если же вас пригласили в здание консульства или резиденцию генерального консула, приходить на прием следует не раньше, чем за 7–10 минут.

10. И, наконец, следует помнить, что если из одного ведомства или учреждения приглашено несколько представителей, то младшие по должности приходят первыми, затем — старшие, а уходят — в обратном порядке